Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. szeptember 9. napjától

1. A tájékoztató célja

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a MindForce Dynamics Kft. által szervezett webinárra regisztráló személyeket átlátható és érthető módon tájékoztassa a regisztráció során megadott személyes adataik kezeléséről.

A MindForce Dynamics Kft. tiszteletben tartja a weboldal látogatóinak és a webinárra jelentkezőknek a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, és személyes adataikat a hatályos adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezeli.

Az adatkezelés során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, azaz az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) rendelkezései irányadóak.

2. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: MindForce Dynamics Kft.
Székhely: 2040 Budaörs, Gyár u. 2.
Központi ügyintézés helye: 2040 Budaörs, Gyár u. 2.
Cégjegyzékszám: 13-09-231497
Adószám: 32456754-2-13
Közösségi adószám: HU32456754
Weboldal: mindforcewebinar.hu
Webinárral és adatkezeléssel kapcsolatos e-mail-cím: info@mindforcewebinar.hu

A továbbiakban: Adatkezelő.

3. A tájékoztató hatálya

Jelen Adatkezelési Tájékoztató a mindforcewebinar.hu weboldalon keresztül történő webinár-regisztrációval, a webinár lebonyolításával, valamint az ehhez kapcsolódó kommunikációval összefüggő személyesadat-kezelésekre terjed ki.

A tájékoztató azokra a természetes személyekre vonatkozik, akik a weboldalt meglátogatják, a webinárra regisztrálnak, illetve az Adatkezelővel a webinárral kapcsolatban kapcsolatba lépnek.

4. A webinárra történő regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelés

4.1. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja:

• a webinárra történő jelentkezés fogadása és nyilvántartása;
• a jelentkező azonosítása;
• a jelentkezés visszaigazolása;
• kapcsolattartás a jelentkezővel;
• a webinár időpontjával és lebonyolításával kapcsolatos információk megküldése;
• a webinárhoz történő csatlakozáshoz szükséges információk és linkek megküldése;
• a webinár előtt emlékeztetők küldése;
• a webinárral kapcsolatos esetleges időpont- vagy technikai változásokról történő tájékoztatás;
• a webinárt követő, a webinárhoz közvetlenül kapcsolódó kommunikáció;
• a résztvevőkkel történő kapcsolattartás.

4.2. A kezelt személyes adatok köre

A webinárra történő regisztráció során az Adatkezelő különösen az alábbi személyes adatokat kezelheti:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• a regisztráció időpontja;
• a regisztrációval kapcsolatos technikai adatok;
• az érintett által önkéntesen megadott egyéb információk.

4.3. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása.

A regisztráció során az érintett a megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével nyilatkozhat arról, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót megismerte, és hozzájárul a webinárra történő jelentkezéshez szükséges személyes adatai kezeléséhez.

A hozzájárulás önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű.

A hozzájárulást igazoló jelölőnégyzet nem lehet előre bejelölve.

4.4. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye

A webinárra történő regisztrációhoz szükséges adatok megadása nélkül az Adatkezelő nem tudja a jelentkezést megfelelően rögzíteni, a regisztrációt visszaigazolni, illetve a webinárhoz szükséges csatlakozási és egyéb információkat eljuttatni a jelentkező részére.

5. Kapcsolattartás e-mailben és telefonon

Az Adatkezelő a webinár lebonyolítása érdekében a regisztráció során megadott e-mail-címen, illetve szükség esetén telefonszámon kapcsolatba léphet a jelentkezővel.

A kapcsolattartás célja különösen:

• a jelentkezés visszaigazolása;
• a webinár kezdési időpontjának közlése;
• csatlakozási link megküldése;
• emlékeztető küldése;
• technikai információk közlése;
• a webinárral kapcsolatos változások közlése;
• a webinárhoz közvetlenül kapcsolódó utókövetés.

A webinár lebonyolításához kapcsolódó tájékoztatás nem azonos az általános marketing- vagy hírlevél-kommunikációval.

6. Marketingcélú adatkezelés és hírlevél

Az Adatkezelő külön hozzájárulás alapján a jelentkező részére a webináron túlmutató szakmai, marketing- vagy kereskedelmi tartalmú üzeneteket is küldhet.

Ennek célja különösen:

• a MindForce Dynamics Kft. szolgáltatásainak bemutatása;
• új képzésekről és eseményekről történő tájékoztatás;
• szakmai tartalmak küldése;
• ajánlatok és promóciók megküldése;
• újabb webinárokról, programokról vagy eseményekről történő tájékoztatás.

A marketingcélú adatkezelés jogalapja az érintett külön, önkéntes hozzájárulása.

A marketingcélú hozzájárulás megadása nem feltétele a webinárra történő regisztrációnak vagy a webináron való részvételnek.

A marketingcélú hozzájárulást biztosító jelölőnégyzet nem lehet előre bejelölve.

Az érintett hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

A hozzájárulás visszavonása kérhető a következő e-mail-címen: info@mindforcewebinar.hu

Amennyiben az elektronikus levél leiratkozási lehetőséget tartalmaz, az érintett azon keresztül is megszüntetheti a további marketingcélú kommunikációt.

7. A személyes adatok kezelésének időtartama

A webinárra történő regisztrációhoz és a webinár lebonyolításához kapcsolódó személyes adatokat az Adatkezelő a regisztrációhoz, a webinár lebonyolításához és az ehhez kapcsolódó kommunikációhoz szükséges ideig, illetve az érintett hozzájárulásának visszavonásáig vagy törlési kérelméig kezelheti.

Marketing- és hírlevélcélú adatkezelés esetén a személyes adatok kezelése az érintett hozzájárulásának visszavonásáig tart.

Amennyiben az adat további megőrzését jogszabály írja elő, az Adatkezelő a jogszabályban meghatározott ideig jogosult az adat megőrzésére.

8. A személyes adatok címzettjei és adatfeldolgozók

A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek az a webinár megszervezése, lebonyolítása, a jelentkezők kezelése, az informatikai rendszer működtetése vagy a kapcsolattartás érdekében szükséges.

A személyes adatok címzettjei lehetnek különösen:

• az Adatkezelő webinár szervezésével kapcsolatos feladatokat ellátó munkatársai;
• ügyfélszolgálati és kapcsolattartási feladatokat végző személyek;
• marketingtevékenységgel kapcsolatos feladatokat ellátó személyek;
• informatikai szolgáltatók;
• tárhelyszolgáltatók;
• e-mail-küldési szolgáltatók;
• a webinár technikai lebonyolításában részt vevő szolgáltatók.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy kizárólag olyan adatfeldolgozókat vegyen igénybe, amelyek megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítják a személyes adatok megfelelő védelmét.

9. A webinár lebonyolításához használt külső szolgáltatások

A webinár technikai lebonyolítása során az Adatkezelő külső online szolgáltatást vagy videókonferencia-platformot vehet igénybe.

Az ilyen szolgáltatás használata során a szolgáltató saját adatvédelmi szabályzata szerint további technikai adatok kezelésére is sor kerülhet.

Ilyen adat lehet különösen:

• név;
• felhasználónév;
• IP-cím;
• eszközadatok;
• böngészőadatok;
• csatlakozás időpontja;
• a résztvevő által önkéntesen megosztott információ;
• chatüzenetek;
• mikrofon- vagy kamerahasználat során megosztott tartalom.

Az érintett az adott külső szolgáltatás használatával kapcsolatban annak saját adatvédelmi feltételeiről is tájékozódhat.

10. A webinár esetleges kép- és hangrögzítése

Amennyiben a webinárról kép- vagy hangfelvétel készül, az Adatkezelő erről a résztvevőket a felvétel megkezdése előtt megfelelően tájékoztatja.

A felvételen az érintett személyes adatai kizárólag akkor jelenhetnek meg, ha a résztvevő a kameráját vagy mikrofonját bekapcsolja, illetve a webinár során olyan módon vesz részt, amely alapján személye azonosítható.

Ilyen adat lehet például:

• képmás;
• hang;
• név;
• profilkép;
• hozzászólás;
• kérdés;
• chatüzenet.

A felvétel készítésének és későbbi felhasználásának pontos céljáról és feltételeiről az Adatkezelő szükség esetén külön tájékoztatást biztosít.

11. Sütik és technikai adatok

A mindforcewebinar.hu weboldal a megfelelő működés biztosítása érdekében sütiket és más technikai megoldásokat alkalmazhat.

A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a weboldal a látogató eszközén helyezhet el.

A sütik célja lehet különösen:

• a weboldal megfelelő működésének biztosítása;
• a látogatói munkamenet fenntartása;
• a felhasználói élmény javítása;
• statisztikai elemzés;
• a weboldal teljesítményének mérése;
• marketing- és hirdetési tevékenység támogatása.

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik alkalmazhatók a szolgáltatás működésének biztosítása céljából.

A hozzájárulást igénylő statisztikai vagy marketingcélú sütik alkalmazására kizárólag az érintett megfelelő hozzájárulása esetén kerülhet sor.

Az érintett a sütikre vonatkozó hozzájárulását az erre szolgáló felületen módosíthatja vagy visszavonhatja.

12. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatokat:

• jogszerűen;
• tisztességesen;
• átlátható módon;
• meghatározott és jogszerű célból;
• kizárólag a szükséges mértékben;
• a szükséges ideig;
• megfelelő technikai és szervezési védelem mellett

kezeli.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a kezelt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek.

Az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, jogosulatlan megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől, megsemmisüléstől vagy más jogellenes adatkezeléstől.

13. Az érintett jogai

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatban a GDPR rendelkezései alapján jogosult különösen az alábbi jogok gyakorlására.

13.1. Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy megfelelő tájékoztatást kapjon személyes adatainak kezeléséről.

13.2. Hozzáférési jog

Az érintett jogosult visszajelzést kérni arról, hogy az Adatkezelő kezeli-e személyes adatait, és amennyiben igen, jogosult hozzáférést kapni a kezelt személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz.

13.3. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult kérni, hogy az Adatkezelő a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat helyesbítse, illetve a hiányos adatokat kiegészítse.

13.4. Törléshez való jog

Az érintett a jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését.

13.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.

13.6. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén jogosult arra, hogy az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja.

13.7. Tiltakozáshoz való jog

Az érintett a GDPR-ban meghatározott esetekben jogosult személyes adatainak kezelése ellen tiltakozni.

13.8. A hozzájárulás visszavonása

Amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, az érintett jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

14. Adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek

Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét, kérdését vagy panaszát az alábbi e-mail-címen küldheti meg: info@mindforcewebinar.hu

Az érintett ezen az e-mail-címen kérheti különösen:

• a róla kezelt adatokkal kapcsolatos tájékoztatást;
• személyes adataihoz való hozzáférést;
• személyes adatainak helyesbítését;
• személyes adatainak törlését;
• az adatkezelés korlátozását;
• marketingcélú hozzájárulásának visszavonását;
• hírlevélről történő leiratkozást.

15. Adatvédelmi incidens

Amennyiben olyan adatvédelmi incidens következik be, amely valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő a jogszabályi feltételek fennállása esetén indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintetteket az adatvédelmi incidensről.

16. Panasztétel és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak, jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf. 5.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett jogosult továbbá bírósági jogorvoslatot is igénybe venni személyes adatainak jogellenes kezelése esetén.

17. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult a jelen Adatkezelési Tájékoztatót különösen jogszabályváltozás, az adatkezelési folyamatok megváltozása, új szolgáltatás bevezetése vagy a webinár technikai rendszerének módosítása esetén aktualizálni.

A mindenkor hatályos Adatkezelési Tájékoztató a mindforcewebinar.hu weboldalon kerül közzétételre.

Hatályos: 2026. szeptember 9.

MindForce Dynamics Kft.
Adatkezeléssel kapcsolatos kapcsolattartás: info@mindforcewebinar.hu